企業綠化支出主要是指廠區內部及周邊的綠化和景觀支出,包括花草、樹木、雕塑、石頭、水塘等,其功能分為多種,主要包括美化環境、減少污染、投資增值等。綠化功能不同,相應的會計處理也不同,審計師在對其進行審計時,需要分析綠化支出的經濟實質,判斷企業在處理綠化支出上是否合理。
一、綠化支出的會計處理
根據功能不同,綠化支出有資本化和費用化兩種處理方式。
1. 資本化確認為固定資產。該類綠化支出主要是為了滿足法律法規在環保方面的強制性要求,并且達到該強制性要求是企業開展正常生產經營的必要前提?!镀髽I會計準則講解(2010)》中提到 :“企業由于安全或環保的要求購入設備等,雖然不能直接給企業帶來未來經濟利益,也應確認為固定資產”.該類綠化支出雖然不屬于設備,但性質上與其相似,都是為了滿足環保要求而發生的支出,所以可以參照此標準將其確認為固定資產。
該類綠化支出需要確定合理的折舊年限,并在使用壽命內按合理的折舊方法計提折舊和減值準備。
2. 資本化確認為其他非流動資產。該類綠化支出不符合確認為固定資產的條件,但符合資產的定義,主要是一些具有價值增值功能的投資類綠化支出,例如價值較高的石頭和樹木等。由于該類綠化支出價值較高且不穩定,所以每年都應當對其進行減值測試,減值準備一經計提,不得在以后年度轉回。
3. 費用化確認為當期損益。除了上述兩項應當確認為資本化的綠化支出外,其余綠化支出應當在發生當年計入當期損益,不得提前或滯后確認。
二、綠化支出的審計
1. 了解企業及其行業情況。在審計綠化支出時,對被審計單位及其行業的了解是非常重要的。審計師主要了解企業的經營業務,判斷其是否需要強制性綠化支出 ;了解企業廠區內外的自然環境及管理層對企業自然環境的態度,判斷企業是否需要在綠化上進行大量支出 ;了解行業中其他類似企業的綠化支出情況,判斷被審計單位綠化支出的合理性。
2. 檢查會計記錄并詢問相關人員。在對企業及其行業的綠化支出情況有了初步了解之后,審計師可以檢查企業對綠化支出的會計記錄,掌握綠化支出的具體發生情況和企業對綠化支出的處理,對于金額較大的綠化支出應當給予更多的關注。同時,審計師應當詢問會計主管和相關人員,了解企業對綠化支出的會計處理方法,了解綠化支出的發生時間和進度,判斷會計處理的合理性。
3. 查閱相關法律法規文件。對于企業確認為固定資產的強制性綠化支出,審計師應當獲取相關的法律法規文件,查閱該文件是否處于有效狀態,檢查企業的綠化支出是否符合該文件的要求,判斷企業在確認為固定資產的綠化支出上有無重大錯報和舞弊風險。
4. 查閱綠化合同。企業的綠化工程一般外包給專業的綠化公司,審計師應當查閱相關的綠化合同,檢查合同簽訂的時間和具體合同條款,判斷綠化的合理進度,判斷企業對綠化支出確認金額及確認時點的合理性。對于名貴石頭等具有價值增值功能的投資類綠化支出,審計師應當檢查其購買合同,了解其市場價值和增值空間,必要時可以對銷售方進行函證,判斷企業將其確認為其他非流動資產的合理性。
5. 實地察看企業的綠化情況。在詢問相關人員和檢查文件記錄后,審計師需要對企業的綠化情況進行實地察看,觀察企業實際綠化狀況是否符合法律法規要求和綠化合同條款,觀察是否存在名貴石頭和樹木等高價值投資類綠化,必要時可以聘請外部園林專家和鑒定專家對企業的綠化進行評價。此外,審計師在實地察看時應當關注已形成綠化但未計入綠化支出的情況,防止企業少計費用粉飾利潤。
三、總結
每個企業由于行業要求及管理層態度不同,其發生的綠化支出也會有很大不同,審計師在具體分析每一項綠化支出的經濟實質后,應確認企業對綠化支出的處理是否正確,合理保證綠化支出不存在重大錯報,以使綠化支出在財務報表中得到正確列示和披露。