我國是一個擁有豐富礦產儲藏量的資源大國。隨著經濟的不斷發展進步,金屬礦工企業也在隨之不斷提升自我的綜合競爭力。經過多年的實踐經驗,金屬礦山企業逐漸形成了適宜自己發展的工程審計機制,配備了相關的專業審計人員。機制的完善,這些舉措不僅提高了企業本身的資源配置的利用有效率,也通過審計工作的開展為企業節省了大量的資金。
一、較為完善的程序
在金屬礦山企業的工程審計工作開展中,根據實際的需要,一般采取兩級審核制。在初審時,審核的重點在于整體項目的計劃控制、工程整體工作以及相關單價等,包括要派專人在礦山現場核查工程進度是否符合要求,工程進度表的安排是否符合規劃要求,核實現場進度和進度表的差異,及時做好工作情況分析。還要保證工程資料存檔完整,監督現場的資料外觀的完整性和功能性是否符合要求,以及安全文明施工情況符不符合規章制度,有沒有與工程合同相違背的地方,是否有未簽訂合同就進場施工的情況。該審核工作主要由項目主管單位承擔。而在第二審,即終審中,則是交由綜合審計部來處理完成,同時其也承擔著復審的責任。
二、工程審計獎罰制度的建立
一個行之有效的獎罰制度無疑能提高企業的整體效率,對于企業員工積極性的刺激作用也是很明顯的。為了更好的實施工程審計工作,金屬礦山企業常常建立起一套與之相適應的獎罰制度。其中,獎罰制度采取透明的公示方式,配備專門的領導小組,考核審計人員的業績。結合實際情況,形成了可實際操作的約束規范制度。
三、工程審計的依據
在金屬礦山企業中,工程審計工作的開展要有一定的依據,簡單來說可以分為以下幾大類:第一,審計計劃依據。依照自身金屬礦山企業的工作計劃,指定相應的年度審計計劃;第二,審計管理流程的依據,即可行性研究報告材料,設計計劃及其后期變更。第三,權責依據。根據企業自身的管理制度,明確權責。第四,業務規范、技術經濟標準。如工程中的人員配備定額、設備利用定額等,除此之外,還有國家相應的企業標準、管理條例等。第五,相關的法律法規政策。根據國家的相應政策及法律規范,如稅率、稅種、相關的能源政策等,可以作為其工程審計工作中的計價依據。
四、工程審計工作中運用的方法
在金屬礦山企業工程審計的實踐中,由于涉及投資的金額往往過于巨大、較長的建設周期,所以常常導致審計工作的任務艱難。但審計工作在企業發展建設中,又占據著重要的地位,關系到資源配置的有效利用,所以,選擇合適的審計方法就顯得尤為重要。在金屬礦山企業中,常常用到的審計方法有全面審計法、分組計算審計法、重點抽查審計法以及分析對比審計法等。
1.全面審計法。全面審計法是指依據國家標準和相關行業的定價,在進行工程審計工作時,依據一定的編制順序,對項目的全部內容,對照圖紙和項目計劃做逐一全面細致的審查。這種審計方法的特點是全面細致,差錯少、質量高。工程審計人員需查閱現場保存的不宜前期報送或不能在前期報送的工程管理資料,通過現場資料了解工程管理情況及信息、資料管理情況,并對發現的問題現場溝通或核實,并進行記錄。但由于全面審查常常伴隨著工作量巨大的問題,那么耗時長的弊端就是不可避免的了。這種全面審查的方法是用與信譽度較低的金屬礦山企業,準確率高、質量高有利于提高企業的整體競爭力。
2.分組計算審計法。分組計算審計法是指在審計工作中,為加快審計工作速度,將工作分割為組,并將相鄰且有一定內在聯系的項目分為一組,此時,只要計算小組中某個分項的工程量,運用其之間的內在聯系,就可以準確估算出其他分項的工程量。
3.重點抽查審計法。這種方法結合了全面審計法準確率搞的特點,同時又具備了分組計算耗時短的優點。其在實際操作中,是以整個工程項目中的價值較高的分項工程量作為審計的重點,抽出部分定額子目來進行具體審查,然和聯系為審查的項目,計算出整體項目的定價。相較于全面審計的方法,具有工作量小,節省時間的特點,但由于其只是抽查部分項目進行審查,就不可避免的導致審計結果出現偏差,準確率低。在金屬礦山企業的實踐中,由于項目金額往往涉及巨大,一般不采用該方法。
4.分析對比審查法。分析對比審查法是指針對一個擬審的工程,可以參照對比已審的工程或者已完工的類似工程,來比照其預算。這種方法在實踐中,尤其要注意各項目之間的類似性,這樣才有真正的參考價值。在比照出現差異時,要根據項目特點,分析差異較大出現的原因。這種審計方法最為快速便捷,但也有其準確率較低的弊端。
五、結語
隨著經濟的不斷發展,金屬礦山企業也要不斷提升自身的綜合競爭力,而工程審計的建設在金屬礦山企業中的作用就愈加凸顯。加強金屬礦山企業的工程審計,充分發揮投資資金的效益,保護資金使用安全,節約企業資金,保護工程項目的高質量建成。不僅可以為企業創造現實的巨大經濟效益,對于一個企業的長久有序健康的發展,也有著不可估量的重要意義。
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