一、電子閱覽室在圖書館中所占的地位與作用
電子閱覽室是指利用多媒體、計算機、遠程通訊等技術以及網絡技術為基礎,以及電子文獻,瀏覽器復制與印刷型文獻的檢索利用為一體,給讀者用戶提供了更多信息閱覽,它是網絡資源和電子信息服務、以及聯機檢索的一個窗口,在圖書館里起著非常重要的作用。它的服務功能是可以充分實現對讀者、設備、以及信息資源和收費等進行全面的管理。
(一)管理的高效性
它能快速統計使用費用,以及輔助讀者搜索資源。
(二)界面的友好性
計算機軟件提供菜單和工具條雙重操作。操作功能一目了然,軟件在使用上能讓大多數人接受,程序更是簡單,注冊、改密碼、注銷、查詢余額等功能。
(三)可靠地安全設備
一旦設置了系統管理,系統維護員和收費員,它會進一步增加了系統的安全性。另外,要提示余額不足,系統要隨之做出措施,自動關機,以防惡意透支的情況發生。
(四)設置的個性化
比如:在網上查找一些學校計劃,國內外高校的一些信息,學術資料,圖書的信息量,通過 IE 瀏覽器服務,下載或者打印文件等工作任務,也可以為自己量身配置系統,使得讀者可以邊學邊欣賞。使讀者既了解了信息,又提升了效率,所以讀者應該更加知道圖書館電子閱覽室存在的意義,在這激烈的競爭環境中,圖書館電子閱覽室發揮著巨大的作用和影響力。
二、電子閱覽室所具備的特點
(一)它儲存能力強大
電子圖書,是一種擁有各種各樣的媒體、數字化信息資源豐富,可以給讀者提供優質方便的信息服務,從而加快信息知識傳播以及更新的速度。與此同時,進一步增加圖書館的館藏量,從而降低購書的成本。它的發展是任何人無論在什么地方,都能搜索到信息,使得需求量呈上升趨勢。
(二)各式各樣的閱讀信息
電子圖書的信息能及時更新,使得新的知識信息能很好地加入到電子圖書當中,館藏電子信息需要大力宣傳、發布,網上的信息需要整理和引導,為讀者提供合理和便利的信息服務。
(三)達到資源共享
硬件設備的正常運行以及軟件系統的維護與發展,目前已是電子閱覽室所面臨的兩大前提,加強維修和檢測及時總結讀者造成的問題,盡快排除故障,改善和提高網絡環境,為讀者提供一個安全、通暢的網絡環境?,F如今隨著 Internet 的興起,在網絡環境下的電子圖書也越將受到人們的喜歡。我們可以利用網絡,把本館圖書信息錄入到 Internet 中,讀者可以利用電子圖書可以進行遠距離高速傳輸的作用,從而很簡單通過網絡或許各種圖書信息,再也不會有繁瑣的借閱程序,不必遭受借書數量的限制,使得人們可以盡情的在網絡環境下的電子圖書中瀏覽信息和圖書館中的所有書籍。信息利用共享化的廣度與深度是傳統圖書館所無法相提并論的,從而達到真正意義上的資源共享。
三、電子閱覽室遵循"以用戶為中心"的客觀規律,必須要具備豐富信息資源
隨著現代社會的不斷發展,科學技術的不段進步,計算機成為現代工作的主要工具,更是在圖書館的個各工作環節都是必不可少的,為了滿足人們的需求,圖書館設置了的電子閱覽室,電子閱覽室也正是在人們對信息環境的需求中逐漸發展的。在迅速發展的市場經濟背景下,信息是效益的前提,信息需求在學科專業方面呈現多樣性和迫切性,電子閱覽室應該對特定的用戶提供針對性的信息。特別是信息網絡的發展,用戶獲取信息的空間和途徑不斷拓展,當用戶可以自由選擇咨詢服務機構和獲取信息的手段時,那么圖書館電子閱覽室的發展就會在一特定程序上被用戶掌握在手中,既要把用戶作為經營的出發點,又要作為歸宿點。電子閱覽室以"用戶為中心"就要不斷的圍繞用戶的需求并在用戶的需求中不斷的創新,更新,只要這樣才能保證人們對電子閱覽室的需求,保證電子閱覽室的服務是永久的,同時隨著信息需求的變化而不斷變化,從而完善圖書館的功能。
四、電子閱覽室對館員素質的要求
為了提升館員的職業技能和素質,現要求館員既要有扎實的文化基礎以及素養,閱讀用戶可以利用 Internet 掌握各種信息。因此,現如今,圖書館員已不再是"找書員",而是應該成為閱讀用戶的"系統員",成為讀者應用信息技術的"導航員".從中可以看出科技的迅速發展,以及對能利用高科技以及懂管理操作的人才的需求量增加。
總之,伴隨高校圖書館電子閱覽室的蓬勃興起和發展,高校圖書館信息化建設的節奏和步伐明顯加快。所以,搞好高校閱覽室的軟、硬件建設,拓展閱覽室的服務功能呢,增強閱覽室應用開發的能力以及提供閱覽室的服務水平,是高校的閱覽室發展中一個需要不斷探討的重要問題,也是相關工作人員在工作中需要不斷的探索以及解決的問題。相信很快我們的高校圖書館電子閱覽室就會建立完善的數字資源管理系統并不斷的完善,成為真正意義上的資料數字化的電子閱覽室。
不僅可以為讀者提供快速、準確、全面、新穎的圖文聲多方面的服務,為高校的科研發展提供信息保障,還可以為國家的科技創新以及文化的繁榮提供有力的技術支持。
高校的圖書館電子閱覽室應用的建設是基于國內的高校圖書館希望可以與國際接軌,實現標準化、一體化以及集團化的高校圖書館。應對這種發展趨勢,就必須使高校的圖書館加快標準化建設的角度,根據國際的標準去實施運行并和國際網絡接軌。
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