一、公司內部審計工作存在問題
1、內部審計結構存在弊端
內部審計制度在我國各大公司還算是一種較為新式的管理體制,其應用較為短暫。雖然取得了不少重要的成果,但就目前情況來看,仍舊存在許多漏洞。首先是內部審計上下層結構的不協調性。如下層的執行機構對審計工作認知不足,容易對其產生懈怠心理,對于重大問題不能及時向上反映,使得內部審計結果產生嚴重偏差等。另外,上層決策機構不能很好的與執行機構對接,對公司內部的運營情況了解不充分,在進行內部責任審計時難免出現失誤,給公司帶來損失。其次,我國許多公司一般都是由家族形式的公司發展而來,任人唯親的制度代替了任人唯賢的制度,導致有時選拔上來的員工資質極差,對工作起了幫倒忙的作用。尤其是內部審計工作,對專業能力和素養有著極其嚴格的要求,靠裙帶關系進入審計部門的做法更是嚴重威脅了內部審計的獨立性,對內部審計的公開公平工作的理念形成了挑戰。
2、對于內部審計工作認識不足
從目前的各種調查結果來看,內部審計工作在公司好像并沒有受到應有的重視。不管是上層的管理人員還是基層的工作人員,都只是按照公司改革的要求,將內部審計強行加入到公司結構中,而沒有自主的去實行或者查看該部門的實際效益。又或直接照抄照搬國外成功的案例,不顧及公司的實際情況,造成內部審計與公司運營的脫軌。造成這些現象的主要原因公司人員對內部審計缺乏認識。其一是對審計工作的流程不熟悉,大多數人僅僅將目光局限在了財務審計,認為審計工作就是查賬理財之類的工作,平時走個形式就可以了,沒有一個端正嚴謹的工作態度。其二是對審計工作作用的認識不明確,審計工作是對公司內部經濟效益、責任、管理等進行監督,進而全面整合,對于實現公司長久穩步發展發揮著不可替代的作用。將以上原因總結起來就是,公司平時對審計工作宣傳力度不夠,再加上職員的忽視,才形成了現在的局面,阻礙了公司效益的提升。
3、內部審計預警機制未能發揮作用
隨著上市公司的增多和經濟全球化趨勢日益顯著,公司面臨的經營風險也越來越多,如公司外部有同類型公司之間的競爭,國家法律法規的頒布以及股市浮動對公司造成的影響,公司內部有工作人員惡性競爭,管理人員的貪污腐敗等造成的一系列問題。
這些都威脅著公司的生存發展,為了規避這些風險,實行了內部審計的預警機制。然而,在實際操作中,我們發現內部審計的預警機制存在一定的滯后性。究其原因,主要是上下層結構交接出現斷層,審查機構不能將消息及時送達,造成決策機構無法針對風險提出正確的解決措施,對公司規避風險造成了一定的消極影響。同時,一些大型公司內部結構較為復雜,平行機構眾多,使得審計工作的開展陷入了長時間的校正中,不利于對公司的整體性評估。
因此,一個精簡的工作組織對于內部審計預警機制的開展的具有積極的促進作用的,同時,系統化科學化的手段應用也是預警機制得以正常運行的保障。
4、內部審計人員專業意識和素質偏低
當今社會,公司的競爭根本而言也是人才的競爭。對于人才的定義,不僅要有出色的專業能力,更重要的是要有專業素養?,F在大多數應聘審計工作的都是有過工作經驗的年輕人,對財務審計、信息管理等方面的工作都有一定的了解,只需在工作中多加指導和學習就可以獨當一面。但是能力和素質這兩個方面則決定著公司以后的發展進程,審計人員的學歷背景不同,對于問題有著不同的理解,這就為公司帶來了解決問題的嶄新思路,提高公司在眾多同行業公司中的競爭力。而目前我國公司對于內部審計的工作人員選拔主要看中的還是學歷和專業對口問題,造成審計隊伍內部的單一性,在解決問題時,方法基本一致,沒有新思想的產生,不利于公司改革的進行。同時,有些新晉的審計人員沒有相應的工作經驗,實際操作能力弱,給內部審計工作帶來阻滯效應。
5、審計手段與現代化發展脫節
我國公司目前的審計工作依然處于形式主義階段,與現代化嚴重脫節,其主要表現有三: 第一,由于公司的改革和不斷擴張,增添了許多新型部門,同時,內部審計的職責也已經在原有的財政財務審計基礎上增添了經營審計、管理審計和風險審計等其他審計環節,而實際情況是,我國公司雖然也設置了“資金管理審計”、“固定資產投資審計”等多種審計模塊,但如果仔細研究,其實都是財務審計的擴展,致使內部審計的改革止步不前。第二,團隊協作精神不明顯,分化現象較為嚴重?,F代社會既要求競爭,也需要大家的合作,尤其是公司內部,更需要集體協作的精神,將每個人的工作經驗與大家共享,這樣才能博采眾長,更好的促進公司的發展。第三,審計工作與現代化技術的脫軌,沒有將計算機互聯網等技術應用到內部審計工作中去。當今社會是一個網絡時代,而有些公司依然用手工查賬的方法,既影響工作效率又容易造成人為誤差,影響審計工作的質量。
二、公司內部審計工作改進措施
1、提高對獨立性的認識,保證內部審計的權威性
內部審計機構特點之一就是具有獨立性,獨立性是審計工作權威性的保障,對于公司員工有著一定的威懾力,保障審計工作的順利進行。要想維持這一局面,公司首先要做到以下三點: 首先,重組內部審計機構的人員配置,嚴禁與其他部門有直接利益關系的職工擔任要職,以免產生“人情”問題,影響內部審計的最終判斷; 同時,增強內部審計機構上下層的聯系性,形成垂直的管理系統,提高執行效率,避免消息滯后性等問題的產生,更好的完善內部審計結構。其次,提高公司員工對審計單位獨立性的認識,樹立審計單位的權威意識,對其他部門的干擾采取三不制度: 即“不抵抗,不理睬,不認同,”,秉承原來的目的,使得審計工作能夠更順利的進行。另外,將內部審計作為獨立機構,確保其不受任何機構和組織的干擾,而后成立專門對母公司和子公司的監督體系,各平行機構都有對其負責的審計部門,形成一個由上而下的系統性的管理監督體系,確保消息傳遞的有效性和真實性。
2、深化對內部審計作用的認識,保證內部審計的效益性
內部審計不是表面意義上對財務的監督和審查,隨著時間的推移,它被貼上了越來越多的標簽,在公司的發展進程中發揮著越來越重要的作用。要想保證內部審計在公司的穩固地位,首先要明確審計機構的作用,一是風險預防作用,有助于公司及早發現漏洞,彌補錯誤; 二是通過對公司運營的了解,降低生產成本,提高經濟利潤; 三是通過審計對各部門做出公平客觀的評價。而要讓公司員工從思想上認同這幾點,則需要公司加強對內部審計工作的宣傳力度,普及《審計法》的各項法律法規,使員工在法制層面對審計有一個深化性的認知。其次,使員工了解內部審計已經從以前的財務監督擴展到對公司運營風險的控制及整體評價的范圍,從而對內部審計的重要性有一個正確的認知,激發員工的主觀能動性,讓他們都參與到這個監督評價機制中,共同促進公司的發展。另外,建立內部審核激勵機制,對先進個人和集體進行全公司的表揚和推廣,通過試點,將經驗和新技術落實到每個部門,保證內部審計的效益性。
3、強化對審計風險的認識,避免和控制審計風險
內部審計預警機制的建立對于公司規避風險有著及其重要的現實意義,因此,公司人員需要強化對審計風險的認識,全方位理解規避風險的意義,才能使公司在經濟浪潮中得以長久發展下去。
首先,填補預警機制出現的漏洞,主要是消息的滯后性和失真性。
主要從兩方面入手,第一,運用現代化的科學手段,將預警機制監測到的風險及時反饋到決策層,以便能夠及時做出正確的回應; 第二,加強對下層執行機構的監督,對于提交上來的信息要秉持嚴謹的工作態度,一一進行核實,確保信息的準確性。其次,實行公司內部審計制度與獎懲制度的融合,刺激更多的公司人員參與到這個監督體制中,提高工作人員對審計工作的支持度,不管是基層還是管理層,都能夠對公司風險進行有效監控,從而將風險扼殺在搖籃中。最重要的一點,要建立風險評定等級制度,就像天氣預報預警一樣,根據風險出現的概率及帶來的損失分為輕中重幾個等級,在規避風險時,就能分清輕重緩急,使工作更加有條理性,提高內部審計的工作效率。
4、主動適應新形勢,不斷提高自身的綜合素質
內部審計人員的素質決定著審計工作的質量。提高審計人員的綜合素質是做好內部審計工作的必然選擇。首先,審計人員要樹立審計責任意識,有良好的法律素養,對《審計法》的內容有一定的了解,懂法遵法守法,在法律允許的范圍內為公司提供發展建議; 其次,審計人員要有一定的業務能力,對財務會計、金融管理、稅收統計及計算機技術等知識都要有一定的了解。在任何工作中,出色的能力都是獲得表揚和學習的先決條件。另外作為一名審計人員,不僅要對工作流程熟悉,更要在工作中不斷完善自我,積極參與公司組織的學習座談會,與先進個人交流工作經驗,學習并吸取他人先進的技術,才能適應時代對人才的需求,為內部審計工作的有效開展奠定堅實的人才隊伍基礎。
5、實行公司的內部審計與現代化的同步
時代在發展,人們在進步,內部審計制度也需要隨之改善和整頓。第一,采用現代化管理手段,根據公司內部的結構,將內部審計分為財務審計、經營審計、管理審計和風險審計等環節,在公司范圍內實行全方位的監督和管理,把握細節性問題,從小做起,完善公司的內部結構; 第二,樹立公司內部的協作意識。當今社會,不是一個人就能成事的時代,需要依靠集體的力量,所謂“眾人拾柴火焰高”,集體的智慧是無窮,在討論問題時要學會求同存異,最大限度將每個人的建議落到實處,完善每個細微的漏洞。第三,利用現代化技術,提升內部審計工作的效率。當今是信息化時代,計算機的應用無處不在,內部審計制度也應該適當引入計算機技術,建立電子審計平臺,利用網絡進行數據的采集、模擬和分析,避免人為誤差的出現。同時,審計平臺的應用也解決了預警機制滯后性這一問題,使上下層消息的傳遞更加及時,問題的反饋更加到位,實現了公司內部的反饋調節,監督管理工作落實到位。
三、結語
做好公司內部的審計工作,需要全體員工的共同參與,完善內部審計結構,規避審計風險,提高審計人員素質,利用現代化科技手段提高內部審計工作的效率,從而實現公司的低成本、高利潤目標,使公司可持續發展。
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