2013 年我有機會審計了某城市規劃展示館布展裝飾工程,現將一些經驗、心得寫來與大家共同交流.

1 某城市規劃展示館布展裝飾工程概況

某城市規劃展示館布展工程,建筑層數 2 層\\( 展館一層及夾層\\) ,建筑高度 18. 2 m,總布展面積 4 810 m2.展館分城市客廳、五千年文明史、繪美藍圖、產業高地、生態城市·園林綠地、新區風貌及夾層的歷史文化名城、觀景平臺等展區,還配有會議室、衛生間及一座 3D 影院.

2 城市規劃展示館布展裝飾工程的特點

這座展示館通過各個不同風格和內容的展區,完整的反映了這座城市的過去、現在、未來.不同于一般的工程,展示館布展裝飾工程也有一些自己的特點:

1\\) 城市規劃展示館布展設計會有一個設計主題,所有的展區設置、布展設計、布展資料都會圍繞設計主題展開.布展主題具有明顯的地域性和文化性特征.

2\\) 展區設置是對展覽館的布展空間進行科學、合理的劃分.為了滿足布展流線設計、展示方式的要求,展區的設計往往不拘一格,展廳形狀多為不規則形.為了提高參觀者的興趣,展區的設置多包含上下躍層及觀景平臺等特殊結構.

3\\) 每個展區的展示的方法多種多樣,為了達到設計效果,往往采取特殊的裝修工藝或一些手工操作完成.

4\\) 城市規劃展覽館在采用燈箱、展板、模型等傳統展示手段基礎上,還采用了高科技展陳手段,例如: 激光成像、多通道投影、幻影成像、三維多媒體等,并且使用了液晶電視、LED 屏、投影機、電腦燈、觸摸屏等先進的演示設備.多樣的展示方式可以增加觀眾對展示內容的認識和理解,尤其是互動和高科技展示方式的植入,可以增加觀眾對城鄉規劃的興趣.比如騎行體驗、觸摸體驗、3D 影院等.

5\\)因為是公共參觀場所,展館中都配有完整的標識系統和無障礙系統.

6\\) 城市規劃展覽館布展內容涉及到城市的過去、現在和未來,并涉及到城市政府的多個單位或部門,因此資料收集的工作任務非常繁重.布展裝飾工程中看到的是呈現出來的成果,背后包含了大量收集、整理資料的繁重工作.

3 審計城市規劃展示館布展工程中應該注意的問題

3. 1 審核的前期準備工作

1\\) 熟悉展館的布展設計,了解展館的設計主題、展區的設計、布展流線的設計,布展內容和展示方式,竣工圖要通讀,為后面的審核工作奠定一個清晰的審核思路.要將整個展館的工程概況、展館的分區情況、每個展區的裝飾風格、裝飾工藝,有哪些特殊的布展裝飾內容需進一步了解都要了然于心.

2\\) 現場實地勘察,并留有影像資料.與竣工圖進行對比,核實竣工圖是否與現場一致.對于較為復雜的布展裝飾工程,現場的照片也是審核中非常有用的一項資料.照片能更為直觀的反映現場的實際情況,對空間比較復雜的裝飾工程,照片能讓審核人員更好的理解空間關系,為準確計算工程量提供依據.照片還能幫我們記錄一些竣工圖上沒法反映細節的情況,比如轉角處,兩種材料交接處、隱蔽處等.

3\\) 確定工程量的計算順序.對于較為復雜的布展裝飾工程,一個合理的計算順序尤為重要,一個思路清晰、科學合理的計算順序可以有效避免丟項缺項、重復計算.一般我們可以遵循布展流線確定計算順序,即參觀順序就是我們的計算順序,順著參觀路線走一遍,每個展廳按照天棚、墻面、地面或是一定的順序來計算就可以了.但有的時候,也要根據具體的情況來分析確定計算的順序.規劃展示館的展示內容一般都集中在墻面上,所以立面圖在整個竣工圖中占很大的比重,所以立面圖的順序也可以作為主要參考的因素.比如我們這次審計的這個展示館布展工程,竣工圖畫的比較詳細,立面圖就有 68 個,基本上完整的反映了整個展廳各個展區立面裝飾情況.依據立面圖的順序就能很好的完成整個展廳的計算,所以我們最終確定要按照立面圖的順序來計算工程量,然后再統一計算天棚、地面的工程量.在后來的核對中,我們和施工單位的計算思路是一樣的,這就給我們的核對工作帶來了便捷、高效,使后來的核對工作進行的很順利.

4\\) 計算工程量.第一步要先核對清單工程量,核對圖紙是否有變化,核對清單工程量是否正確、是否有增減.如沒有大的變化,只在清單基礎上作調整就可以了.如果變化比較大的話,也需要對清單工程量進行重新核對.對清單工程量進行核對的時候,要注意最終的工程量都要放入清單項目中,所以計算的時候要以清單的列項、項目特征的描述以及清單的單位為計算的依據,比如清單中這項列項的單位是"噸",我們就要以"噸"來計算,而不能以"平方米"來計算,比如這項的清單項目特征的描述中,包含了龍骨、基層和面層,那么我們只需要計算一個面積就可以了,不需要重復計算龍骨和基層的工程量.第二步只針對變更、新增部分的內容計算工程量.在清單計價模式下的結算審核中,清單外部分是我們要計算工程量的重點.在計算過程中,一些異形的工程量不好手工計算,我們可以用計算機 CAD 圖形軟件來輔助計算,這樣計算出的工程量比較準確,核對雙方都比較認可.

3. 2 審核過程中需要特別注意的問題

1\\) 異形、不規則造型裝飾工程量的審計.在展示館布展工程中,為了達到一定展示效果,布展裝飾中會根據設計的要求,制作一些特殊形狀要求的東西或是不同于常規做法的特殊工藝.比如: 在這次展館中產業高地展區中就在地面設計了一個飛毯形狀的 LED 屏展示臺,參觀者可以走到飛毯上,直接站在 LED 屏幕上,通過觸摸屏選取要了解的內容,這樣的設計會帶給參觀者一種身臨其境的感覺."飛毯"的造型會給計算、組價帶來一些困難,那么計算這樣的特殊造型的時候,就必須了解這種特殊造型的功能要求,以及其施工工藝特殊的地方,這樣才可以計算的準確.就這個"飛毯"的造型來說,它主要是要承載一個平面和一個立面的 LED 屏,那么能夠上人的平面部分是一個有一層透明鋼化玻璃的鋼架結構,玻璃下面安裝 LED 屏,這是整個造型的重點部分,掌握了重點,其他部分也就比較好計算了.

2\\) 展示內容包含資料收集及手工繪畫等特殊內容.城市規劃展覽館布展內容涉及到城市的過去、現在和未來.在"城市五千年"這個展區中,呈現的是城市的歷史畫卷,展廳中設計的都是復古的城墻,歷史畫卷也都是手繪的歷史故事,故事的內容及圖畫都是經過政府相關單位或部門收集來的資料,整個展廳的設計和布展都具有一定的特殊性.在審計的過程中,不光要考慮布展裝飾工程的內容,還要把這些特殊性的內容都考慮進去.它包括了正常的施工部分的費用,還包括一些特殊工藝的費用,比如手工繪制畫卷,還有一些復古城墻的設計,以及復原銅質大鼎等等特殊費用的審計.

3\\) 展示館中的模型種類多、造型各異.為了能夠淋漓盡致地展示城市規劃成果,城市規劃展覽館采用燈箱、展板、模型等多種展示手段.而模型能立體地、全方面的展示城市規劃效果,所以在這次審計的這個展示館中就設計了好多模型,種類很多,有壁掛式模型、素模、沙盤模型、建筑模型、水上模型等.模型多以個或是平方米來計算.那么一個模型的費用不光包含模型本身的制作費用,還會包括建筑設計、環境設計、底盤設計等方面內容的費用.比如"歷史文化名城"這個展廳的建筑模型,這個建筑就是這座城市的標準性建筑,是按照實物等比例縮小后制作的,材質是采用的竹子,是一位老藝術家手工制作的,有一定的藝術性和收藏價值,所以審計時,在考察同類商品價格的基礎上,還要考察它的特殊性,一般這種模型重點審查票據及相關資料的合理性及真實性.

4\\) 展廳中增加了標識系統的設計.標識系統是在城市規劃展覽館展區內用于導覽、警示、應急疏散導引等的各種標識的集合,明確、健全的標識系統不僅能夠方便觀眾參觀,而且對于防止出現意外事故、遇到緊急事件快速疏散具有非常重要的作用.一般情況下,城市規劃展覽館的標識包括以下三種: 導覽標識、警示標識、應急疏散標識,其中導覽標識包括參觀導引標識、展區出入口導引標識、廁所、休息區導引標識、電梯、扶梯、樓梯導引標識等; 警示標識包括臺階提醒標識、展品保護提醒標識、人身安全提醒標識等; 應急疏散導引標識包括應急疏散通道導引標識、應急疏散出口導引標識等.因為展示館為公共活動區域,必要的標識必不可少,在展廳中的參觀路線也需要標識的導向,所以在展示館中,標識不僅僅是幾個標牌,在審計中要把它當成一個系統來對待.現在的展館中標識的種類也越來越多樣化,例如這個展館中就在衛生間的標識中采用了不銹鋼男、女人形圖案的標識,每個標識都和真人的高度相仿,很醒目、很新穎.

4 結語

規劃展示館布展裝飾工程因每個城市的規劃不同所呈現的裝飾效果也一定不同,所以規劃展示館的布展裝飾工程有一定的特殊性和唯一性.但是布展裝飾工程所用的裝飾手法和施工工藝大同小異,有一定的規律可循.在這類工程的審計中,一定要從了解布展設計的主題開始,熟悉布展的區域劃分及每個區域的布展內容,詳細了解布展裝飾工程中的施工工藝和一些特殊工藝的做法,只有將整個展廳的情況了然于心,裝在腦子里,才能在審計的過程中發現結算中的問題,糾正問題.算量的過程即是一個將布展裝飾工程一個個部件拆開了計算再匯總在一起的過程,科學的計算方法、計算順序及合理統籌的匯總方法都是保證計算準確的前提.組價的審計則要重點考慮工藝和一些特殊材料的價格.至于一些很特殊的模型就要特殊情況特殊對待,具體情況具體分析了.總之,每一個環節都要細致、認真的來對待,才能在最終的審計后,給出一個詳細、準確的審計結果.