一、項目管理
項目管理是20世紀50年代發展起來的一種計劃管理方法,主要是從大生產、高費用、進度要求嚴的復雜系統中發展起來的,現已形成了完整的學科和行業。隨著其技術及方法本身的完善,項目管理已經被公認為是一種有生命力并能實現復雜的管理目標的現代手段,其應用領域得到迅速擴展。國際項目管理協會前主席Mils Shepherd在中國第三屆項目管理國際論壇上提出,在經濟全球化的今天,項目管理理念被越來越多的國家和人士所接受,項目管理對企業、個人、社會、乃至國家的發展與進步都具有十分重要的意義。
美國項目管理協會對項目定義為:“項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作?!睂椖抗芾矶x為:“項目管理就是將知識、技能、工具與技術應用于項目活動,以滿足項目的要求?!?/p>
對項目管理工作過程的劃分是:啟動工作過程、計劃工作過程、執行工作過程、控制工作過程、收尾工作過程。這些管理工作過程包含9個知識領域,分別是:項目范圍管理、項目進度管理、項目成本管理、項目質量管理、項目采購管理、項目風險管理、項目溝通與沖突管理、項目人力資源管理、項目整體管理。
二、在軍隊院校任職培訓中引用項目管理的必要性
軍隊院校任職培訓就是指“為使受訓者適應崗位職務以及逐級晉升而進行的專業培訓”,其本質就是使培訓對象掌握和具備與特定的軍事工作崗位相適應的知識和技能。軍隊院校任職培訓是針對性、指向性較強的培訓。軍隊院校任職培訓包括崗前任職培訓、在崗任職培訓和外派任職培訓等多種培訓形式。任職培訓對受訓者來講,它貫穿于其在軍隊的整個職業生涯,也是終身教育的一種重要而特殊的實踐。
當今世界科學技術飛速發展,軍隊對其崗位人才的要求越來越高,軍隊院校任職培訓的重要性變得越來越強,任職培訓內容復雜化、層次多樣化、對象廣泛化的趨勢對軍隊院校的要求也越來越高,促使軍隊院校在管理方法上需要不斷改進和創新,需要采用先進的管理思想。同時,由于軍隊的戰略目標是會隨著國內外形勢和科學技術的發展而變化的,同樣與之適應的各類任職培訓目標也會發生變化,致使任職培訓在管理過程中又存在很高的不確定性和模糊性,傳統培訓管理的思想、方法和工具已經越來越難以處理這些問題。
因此,借鑒項目管理的思想、方法、工具幫助軍隊院校進行任職培訓管理改革和創新是必要的;在軍隊院校任職培訓管理模式中引入項目管理,采用規范化的管理流程,統籌優化人力、物力、財力及其他資源,對軍隊院校任職培訓進行計劃、組織、控制、協調,可以高效率、高質量地完成軍隊院校任職培訓任務。
三、在軍隊院校任職培訓管理中引用項目管理的可行性
軍隊院校任職培訓管理過程盡管沒有按照項目管理的思想進行,但是在實際操作中已經顯現出項目管理的雛形,具有項目管理的一些特征,具體表現如下:
(一)軍隊院校任職培訓具有項目的特征
由于軍隊院校任職培訓的本質就是要使培訓對象掌握和具備與其軍事工作崗位相適應的知識和技能,所以軍隊院校在組織任職培訓班次時每次都會根據國內外形勢和科學技術的發展隨時對其培訓內容進行調整。這致使每個任職培訓班次存在很高的不確定性和模糊性,進而可以將每個任職培訓班次都看成一個項目。
(二)軍隊院校任職培訓管理過程具有項目管理過程的特征
在軍隊院校任職培訓管理過程中通常采用辦班負責人制,就是打破傳統的直線職能式組織結構,在水平工作流程中引入培訓班負責人的職責,把單一的縱向管理結構變為了矩陣式管理結構,辦班負責人對軍隊院校任職培訓班的管理工作全權負責,可以直接調度不同工作部門的人員,這就加強了各職能部門與培訓之間的協作關系。辦班負責人還會對培訓的組織實施過程進行檢查,對培訓的完成情況進行評估,以及在培訓結束后進行培訓總結。這些在軍隊院校任職培訓管理過程中所表現出來的特征已經具有項目管理過程的特征。
(三)軍隊院校任職培訓管理包含項目管理相關知識領域的特征
1. 項目進度管理
根據每個培訓班次的任務安排,辦班負責人會對培訓班次中各個環節之間的依賴關系進行研究,確定各個環節的組織實施順序,再依據所需資源準備情況確定各個環節需要的培訓時間,最終確定培訓班次的總體進度安排,如《培訓任務總體安排表》、《培訓班教學實施計劃表》等等,辦班負責人會按照所制定的總體進度安排計劃對培訓班次進行管理。
2. 項目溝通管理
培訓管理期間,辦班負責人與相關部門人員會定期舉行會議,討論和解決培訓管理過程中出現的各種問題,例如,某個培訓班次的實施計劃制定討論會、培訓開始前的協調會、學員座談會、教員座談會等等。通常相關人員還會使用電話來相互交流和處理一些可能出現的緊急事項。
3. 項目風險管理
在軍隊院校任職培訓管理期間,有時會出現一些突發事件,從而影響了正常的培訓進度。例如,承擔某部分教學任務的教員在培訓班結束前由于其他原因不能繼續授課,造成某個培訓班無法按照預期完成培訓任務;某個培訓班報名人數比預期少很多,造成本次培訓班無法正常組織等等。所以,辦班負責人通常會提前制定緊急情況處理預案,以防止類似情況的發生,以及能夠對類似情況及時進行處理。
4. 項目采購管理
培訓管理期間,為了達到更好的培訓效果又使培訓成本最小化,在同一個培訓班次中的一些培訓課程可能需要被安排到其他相關單位進行教學參觀,另外一些培訓課程也需要被安排到其他相關單位實驗室進行組織教學,這些工作都要由辦班負責人根據培訓要求提前與其他相關單位進行聯系,并最終統籌安排相關事宜,確保培訓順利進行。
5. 項目整體管理
辦班負責人會根據培訓班次的實際情況對有關資源進行統一籌劃和安排,如制定《課程安排表》、《外請老師計劃安排表》和《教學參觀計劃安排表》等等。其中《課程安排表》就是根據同一個培訓班次中各項培訓內容的課程安排、聽課人數和教學設備等要求統籌編制而成,以確保每次授課都能被準確、合理地安排在相應的教學場地進行組織實施教學;《外聘老師計劃安排表》是對同一個培訓班次中每門課程的外聘老師計劃進行整合,避免重復外聘同一老師的現象發生,用以確保合理、有效、最大化地利用校外老師資源;《教學參觀計劃安排表》就是對同一個培訓班次中每門課程外出教學參觀計劃進行整合,以避免出現同一參觀內容、參觀地點被重復安排或參觀人數超出車輛保障能力等問題。
四、結語
綜上所述,通過對項目管理知識的介紹和說明,以及對軍隊院校任職培訓管理的現狀和發展趨勢進行分析,在軍隊院校任職培訓管理中引用項目管理是必要的和可行的,需要的就是在軍隊院校任職培訓管理過程中要具有項目管理的思想,借助項目管理的方法、工具,適當調整軍隊院校任職培訓的管理方法,就完全可以使軍隊院校任職培訓在成本、進度和其他工作上得到最大的優化,更好地實現軍隊院校任職培訓的目標。
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