電算化,顧名思義,是運用電子計算機實現的會計信息系統,它以計算機為主,將當代的電子技術和信息技術應用到會計實務中。與傳統的手工系統相比,電算化系統在自動化數據處理工作中更加快捷便利,成為會計領域的一大變革,順應了時代的發展潮流。但是,電算化時代的到來不僅意味著會計領域的一大創新,也為審計工作提出了新的要求和目標。新時期的電算化審計工作在經濟的發展和科技的進步雙重壓力下,必須加以創新,以更好的發揮審計工作的作用,為人民服務。
一、電算化時代審計創新的必要性
傳統的審計方法工作任務繁重,辦公效率低下,在電算化時代難以滿足審計工作的要求,然而隨著市場經濟的日益規范與進步,科技也在發生著日新月異的變化,審計工作受到越來越多的關注,工作任務要求的難度更加有所提升,因此,不僅傳統的審計方法難以應對,新型的電算化審計也在不斷遭遇著新的挑戰,審計創新已然成為定勢。
1.科技發展的必然選擇
自1979年試行會計電算化以來,經過了三十多年的不斷改善和發展,越來越多的單位改變了傳統手工記賬的方式,建立了屬于自己的電算化信息系統。改革開放的一大成果,必將歸功于科技的發展與進步,而會計領域的科技發展,首先就體現在會計電算化的建立和實施。尤其是在近些年以來,電算化已經造就了一個新的時代。但是,在會計工作電算化的實施過程中,并非如我們所想象的一帆風順,雖然電算化偉審計工作帶來了方便,但在某些方面并不完善。首先,由于電算化需要依賴系統進行運作,而系統難免出現漏洞;第二,會計軟件多由私人單位開發,其規范性有待提高;第三,網絡的發展帶來了信息和數據,也帶來了黑客和病毒,電算化系統其實時刻面臨著未知的危險。此外,由于會計電算化運用機器進行數據的操作,傳統的手工記賬方式下一些賬目和數據就不在透明化,審計資料的欠缺使審計風險性大增,這就造成審計工作難以全面、系統的開展。由此,電算化時代的審計工作形勢更加嚴峻,當前的審計方式面臨著新的考驗,只有對審計工作加以創新,才能夠滿足科技發展的客觀要求。
2.經濟進步的動力追逐
改革開放、加入世貿、申辦奧運……這一系列事跡在證明著我國國力的壯大,經濟的進步,但是隨著國門的開放,我國的對外交往日益頻繁,作為上層建筑的基石,經濟的發展首當其沖。而臨國際競爭的嚴酷環境,我們必須樹立危機意識,充分認識到加入國際競爭的行列,對我們既是機遇,也是一種挑戰。會計工作向國際會計靠攏,審計工作通國際接軌也就成為大勢所趨。而當前的國際會計工作已經基本上由電子計算機來操作,我們要跟上時代的步伐,就必須在會計和審計工作中充分掌握電算化技術。而就我國目前的電算化水平來看,要做到與世界大國無障礙的溝通還有一定差距。因此,加快審計工作的技術創新,是我們向國際審計靠攏的必經途徑。
二、電算化時代審計創新的思路
由于科技的發展和經濟進步的推動,審計工作創新也必須在科學發展觀的指導下開展。審計創新的思路,必將樹立科學的審計理念,將電算化審計工作向標準化、科學化、規范化、透明化的方向發展。然而,審計創新是關乎審計工作的大事,決定著審計事業未來的發展方向。充分認識和了解審計工作創新的重要性,把審計創新提高到全新的高度,作為解決問題、實現發展的根本出路,是電算化時代的必然要求。
1.電算化審計創新的前提——制度創新
制度是行為的規范與準則,審計人員要對審計工作進行創新,必須有先進的制度作依托。雖然我們有現行的配套電算化審計制度作指導,但是事物都是不斷變化發展的,隨著新的因素的出現,電算化審計也需要有新的標準和更加可靠的質量保證。所以要在電算化時代進行審計創新,必須把審計制度的創新作為前提,側重于從電算化系統的內部控制、電算化的審計流程與技術以及審計人員的資格認定等方面進行合理創新,為電算化審計制定規范的指導原則。
2.電算化審計創新的根本——更新理念,重視細節
審計工作的創新,需要有先進的制度作指導,同時也離不開觀念的更新和對細節的重視。所謂“思想的深度決定態度的高度,而態度的高度則是決定一切行為成功與否的關鍵”。因此,電算化時代下審計工作的創新,必然要及時更新審計工作者的理念,端正工作態度,注意細節的完善,轉變就有的思維方式和行為習慣,不斷提高審計工作的效率。
首先,必須加強電算化系統的內部審計工作。電算化制度下的內部審計并非只有計算機審計,而是與手工控制相結合的一種控制制度,會計信息的日益增加對審計工作又有新的要求,在這種情況下,離開了完善的內部控制系統,會計數據的收集與整理工作就難以順利開展并得到及時、準確的利用。因而加強內部審計工作,按照相關的電算化制度確定工作人員的職責范圍,滿足崗位的設置需求,明確各個工作人員的操作權限,對會計資料進行必要的加密和保護措施,按照嚴格的程序進行電算化工作的運行,都是進行審計創新的重要步驟。
其次,要加強對電算化工作的過程和結果審計。由于電算化過程中的大部分數據都是在電腦中進行運作,具有不透明性,審計工作就只能通過對電算化結果的核查來評價數據是否真實、準確、有效,這無疑是審計創新中需要改進的方面。對此,要首先加強對電算化軟件的來源控制,保證系統軟件的和發行與規范性,其次,要保證會計工作著在工作過程中秉持一絲不茍的工作態度,對輸入和輸出的數據負責到位。第三,要能夠運用計算機輔助審計技術對計算機內部的介質文件進行查詢,從而保證審計工作的順利開展。
同時,還應當結合電算化時代的特點,選取合理的審計方法。電算化時代的到來,使得會計工作的效率得到前所未有的提高。但是因為會計軟件自身的一些缺陷,會計賬薄的更正有可能會不著痕跡,會計人員在熟練的使用會計軟件之后,有可能對會計數據做出任意修改,使得審計工作的難度不再純粹的只是技術上的障礙。所以,在審計工作的技術審查之外,還需要防止認為破壞原始賬薄數據的情況發生。
3.電算化審計創新的必經之路——培養高素質審計人才
在電算化時代的要求下,審計人員不再是單純的審查人員,不僅需要具有豐富的會計和審計方面的知識,熟知相關的規章制度,更需要掌握熟練地電算化知識,嫻熟的運用計算機軟件。因此,要成為一個合格的審計工作著,必須具備知識能力以及高素質。但是縱觀當下的審計工作者,在計算機知識方面還有待提高,對電算化時代的審計工作特點的認識還不夠深刻。這都在一定程度上阻礙了審計工作的創新。因此,要加強電算化時代的創新,更加應當重視對高素質人員的培養。這個工作可以從多方面著手。第一,在招收和吸納審計工作者時,應該適當調整審計工作的門檻,嚴格按照規范的選用標準,選取在會計、審計以及計算機工作方面都比較優秀的人員。審計人員綜合素質的提高,有利于審計工作的進行。第二,加強對現有審計工作者在計算機操作方面的培訓,使他們掌握最基本的計算機軟件使用和維護的技能,以便保證其工作的順利完成。第三,要積極培養具有多方位知識結構的審計系統開發人員,從根源上入手,針對不同的會計軟件開發相應的審計系統,這樣,也就是要吸收一部分優秀的計算機系統開發人員進入到審計系統中來,建立獨立的審計軟件,為審計工作提供強大的技術支持和工作保證。
此外,還應當有先見之明,充分認識到電算化時代也只是會計信息系統發展的歷史長河中一段插曲,即將到來的將是一個網絡會計信息時代,審計工作的創新不僅要建立在現有的水平之上,還需要立足長遠,做好審計工作從電算化時代向網絡化時代轉變的準備工作。
綜上所述,電算化時代的到來,對審計工作提出了新的要求和期盼。經濟的進步和科技的發展又為審計工作的創新提供了不懈的動力。然而,創新工作非一日之功,電算化時代的審計創新也不例外。首先,必須從制度保障這個大前提入手,提供規范、有效、可行的原則做理論指導;其次,要更新觀念,摒棄傳統的觀念和偏見,依法按照規定轉變行為方式和工作習慣,保證審計工作能夠順利、高效地進行;最后,最艱巨也是最關鍵的一步,必須挖掘高素質人才在創新過程中的巨大潛力,培養適應時代發展和審計創新的復合型人才。從多方面著手,努力做好審計創新工作。
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